Положение об учетной политике Арбитражного суда Республики Северная Осетия-Алания Учетная политика для целей бюджетного учета (в редакции от 21 июня 2024 №46)

                                                      УТВЕРЖДЕНО

                                                                                                приказом Арбитражного суда РСО-Алания

                                                                                             от «30»_декабря  2019   № 86

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об учетной политике Арбитражного суда Республики Северная Осетия-Алания

Учетная политика для целей бюджетного учета

(в редакции от 21 июня 2024 №46)

 

Настоящее Положение об учетной политике Арбитражного суда Республики Северная Осетия -Алания» (далее-Суда) разработана соответствии с нормативными актами и разъяснениями, такими как:

 

Кодексы Российской Федерации:

• Бюджетный кодекс Российской Федерации (с изменениями и дополнениями) (далее БК РФ);
• Налоговый кодекс Российской Федерации (с изменениями и дополнениями) (далее НК РФ);
• Гражданский кодекс Российской Федерации (с изменениями и дополнениями) (далее ГК РФ).

Федеральные законы Российской Федерации:

• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями);
• Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (с изменениями и дополнениями);
• Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями);
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изменениями и дополнениями).

Постановления Правительства Российской Федерации:

• Постановление Правительства РФ от 14.10.2010 № 834 (с изменениями и дополнениями) «Об особенностях списания федерального имущества» (вместе с «Положением об особенностях списания федерального имущества»);
• Постановление Правительства РФ от 28.09.2000 № 731 (с изменениями и дополнениями) «Об утверждении правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

Федеральные стандарты бухгалтерского учета государственных финансов:

• Приказ Минфина России от 31.12.2016 № 256н «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора» (с изменениями и дополнениями);
• Приказ Минфина России от 31.12.2016 № 257н «Основные средства» (с изменениями и дополнениями);
• Приказ Минфина России от 31.12.2016 № 258н «Аренда» (с изменениями и дополнениями);
• Приказ Минфина России от 31.12.2016 № 259н «Обесценивание активов» (с изменениями и дополнениями);
• Приказ Минфина России от 31.12.2016 № 260н «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности» (с изменениями и дополнениями);
• Приказ Минфина России от 30.12.2017 № 274н «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» (с изменениями и дополнениями);
• Приказ Минфина России от 30.12.2017 № 275н «События после отчетной даты» (с изменениями и дополнениями);
• Приказ Минфина России от 30.12.2017 № 278н «Отчет о движении денежных средств» (с изменениями и дополнениями);
• Приказ Минфина России от 27.02.2018 № 32н «Доходы» (с изменениями и дополнениями);
• Приказ Минфина России от 30.05.2018 № 122н «Влияние изменений курсов иностранных валют» (с изменениями и дополнениями);
• Приказ Минфина России от 30.05.2018 № 124н «Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах» (с изменениями и дополнениями);
• Приказ Минфина России от 30.12.2017 № 277н «Информация о связанных сторонах» (с изменениями и дополнениями);
• Приказ Минфина России от 29.06.2018 № 145н «Долгосрочные договоры» (с изменениями и дополнениями);
• Приказ Минфина России от 28.02.2018 № 37н «Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности» (с изменениями и дополнениями);
• Приказ Минфина России от 07.12.2018 № 256н «Запасы» (с изменениями и дополнениями);
• Приказ Минфина России от 28.02.2018 № 34н «Непроизведенные активы» (с изменениями и дополнениями);
• Приказ Минфина России от 15.11.2019 г. № 181н «Нематериальные активы»;
• Приказ Минфина России от 15.11.2019 г. № 184н «Выплаты персоналу»;
• Приказ Минфина России от 30.12.2017 № 277н «Информация о связанных сторонах» (с изменениями и дополнениями);
• Приказ Минфина России от 16.12.2020 № 310н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Биологические активы»;

Приказы Министерства финансов Российской Федерации:

• Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (с изменениями и дополнениями);
• Приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (с изменениями и дополнениями);
• Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и методических указаний по их применению» (с изменениями и дополнениями);
• Приказ Минфина России от 15.04.2021 № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению» (с изменениями и дополнениями);
• Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями);
• Приказ Минфина России от 24.05.2022 № 82н «О порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения»;         
• Приказ Минфина России от 17.05.2022 № 75н «Об утверждении кодов (перечней кодов) бюджетной классификации Российской Федерации на 2023 год (и на плановый период 2024 и 2025 годов)»;
• Приказ Минфина России от 29.11.2017 № 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления» (с изменениями и дополнениями);
• Приказ Минфина России от 02.08.2007 № 68н «Об утверждении Порядка списания и восстановления в учете задолженности по денежным обязательствам перед федеральным бюджетом (Российской Федерацией)» (с изменениями и дополнениями);
• Приказ Минфина РФ от 09.12.2016 № 231н «Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении»;
• Приказ Минэкономразвития РФ № 96, Минфина РФ № 30н от 10.03.2011 «Об утверждении порядка представления федеральными государственными унитарными предприятиями, федеральными казенными предприятиями и федеральными государственными учреждениями документов для согласования решения о списании федерального имущества, закрепленного за ними на праве хозяйственного ведения или оперативного управления»;
• Приказ Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Прочие документы и разъяснительные письма:

• Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) ОК 013-2014 (СНС 2008), утвержденный Приказом  Росстандарта от 12.12.14 № 2018-с (с изменениями и дополнениями);
• Указание Центрального банка России от 11.03.2014 № 3210-У (с изменениями и дополнениями) «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (с изменениями и дополнениями);
• Приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390 «Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", и порядка оформления или формирования путевого;
• Указание Банка России от 09.12.2019 № 5348-У «О правилах наличных расчетов»;
• Распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р «О введении в действие методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте»;
• иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими организацию бухгалтерского учета в государственных учреждениях, Приказами, Инструкциями и иными документами Судебного Департамента при Верховном суде Российской Федерации, как главного распорядителя бюджетных средств, и Приказами, Инструкциями и иными документами Суда, как получателя бюджетных средств, данной учетной политикой.

1. Общие положения

 

1.1. Учетную политику Арбитражный суд Республики  Северная Осетия - Алания (далее – учетная политика) формирует, самостоятельно руководствуясь законодательством Российской Федерации о бюджетном учете.   

Учетная политика для целей бюджетного учета Суда утверждается приказом Суда.

Согласно п.5 ст. 8 Федерального закона №402-ФЗ учетная политика применяется последовательно из года в год.

 1.2. Бюджетный учет в Суде ведется отделом финансового и материально-технического обеспечения ( далее Ф и МТО).

1.3. Ответственность за организацию ведения бюджетного учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций в Суде несет председатель суда.

1.4. Ответственность за ведение учета, своевременное представление полной и достоверной бюджетной отчетности в  Суде несет начальник отдела финансового и материально-технического обеспечения.

Порядок передачи документов и дел при смене руководителя, главного бухгалтера приведен в Разделе 20  Учетной политики.

1.5. Бюджетный учет ведется в Суде ведется в соответствии с рабочим планом счетов  бюджетного учета (Приложение №1 к настоящей учетной политике), разработанной в соответствии с инструкцией №157н, Инструкцией №162н.

1.6. Для отражения фактов хозяйственной жизни по поступлению и выбытию активов создается постоянно действующая комиссия (Приложение № 7). Состав комиссии по поступлению и выбытию активов утверждается приказом Суда. При необходимости к работе комиссии могут быть привлечены эксперты.

1.7. Перевод на русский язык первичных учетных документов, составленных на иных языках, осуществляется лицом, предоставляющим такой документ в Ф и МТО посредством нанесения над иностранным текстом русского текста. Правильность перевода удостоверяется подписью данного лица.

1.8. К бухгалтерскому учету принимаются первичные учетные документы, поступившие по результатам внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, из предположения надлежащего составления первичных учетных документов по совершенным фактам хозяйственной жизни лицами, ответственными за их оформление (п. 3 Инструкции № 157н). Внутренний контроль в соответствии с обозначенным принципом осуществляет ответственный исполнитель на этапе составления первичного документа, поименованный в Графике документооборота первичных учетных документов (приложение № 3).

1.9. Списание дебиторской задолженности, признанной в установленном порядке безнадежной к взысканию (с забалансового учета), осуществляется комиссией по списанию безнадежной к взысканию дебиторской задолженности. Регламент списания и состав комиссии утверждаются приказами Суда.

1.10. Суд ведет главную книгу (ф. 0504072). Главную книгу ведет отдел финансового и материально-технического обеспечения в электронном виде и распечатываются ежемесячно, на бумажном носителе-после завершения финансового года.

 

2. Технология обработки учетной информации

 

2.1. Бухгалтерский учет ведется в электронном виде с применением программных продуктов «Бухгалтерия» и «Зарплата».

 Основание: пункт 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Для формирования бухгалтерской и ведомственной отчетности Судебному департаменту при Верховном суде Российской Федерации используется Программный комплекс АКСИОК.

2.2. С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной цифровой подписи (далее-ЭЦП)  Суд осуществляет электронный документооборот по следующим направлениям:

система удаленного финансового документооборота Межрегионального операционного управления Федерального казначейства и ГИИС «Электронный бюджет»;

-представление квартальной и годовой бюджетной отчетности, а также сводной ежемесячной, квартальной и годовой бюджетной отчетности в электронном виде средствами подсистемы «Учет и отчетность» государственной интегрированной информационной системы управления государственными финансами «Электронный бюджет» с ЭЦП (далее - ГИИС «Электронный бюджет»);

-передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам, страховым взносам, сведениям персонифицированного учета, страхового обеспечения в инспекцию Федеральной налоговой службы, отчетности в Федеральную службу государственной статистики, в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации–средствами программного комплекса АО "ПФ "СКБ КОНТУР" и 1С;

-получение документов о приеме-передаче товаров, работ и услуг от поставщиков и приемка результатов производится посредством электронного документооборота через систему «Диадок» (ЗАО «ПФ «СКБ Контур») при наличии технической возможности;

-подписание документов о приемке поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги в рамках исполнения контрактов, заключенных по результатам проведения электронных процедур и закрытых электронных процедур, в единой информационной системе в сфере закупок;

-размещение информации о заключенных государственных контрактах на официальном сайте Zakupki.gov.ru;

-отправление реестров на перечисление заработной платы через программы «Сбербанк Бизнес Онлайн» и «ВТБ Бизнес Онлайн»;

-формирование, заполнение и подписание электронных документов при ведении бухгалтерского учета в программе «1С:Бухгалтерия».

2.3. Без надлежащего оформления первичных (сводных) учетных документов любые исправления (добавление новых записей) в электронных базах данных не допускаются.

2.4. В целях обеспечения сохранности электронных данных бюджетного учета и отчетности на сервере ежедневно производится сохранение резервных копий базы данных. Контроль за сохранностью электронных копий баз данных на сервере Суда осуществляется сотрудниками отдела судебной статистики, правовой информатизации, связи и обобщения судебной практики.

2.5. Обмен электронными первичными учетными документами с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации по внутриведомственным расчетам осуществляется средствами модуля «Извещения» системы «Учет бюджетных средств» (ПИ УБС) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Электронные первичные учетные документы – извещения (ОКУД 0504805) по внутриведомственным расчетам, переданные (полученные) средствами модуля «Извещения» с использованием квалифицированной электронной подписи, не требуют оформления на бумажном носителе.

2.6. Внутренний электронный документооборот в Суде ведется с 2023 года по возможности, 2023 год считать переходным периодом. Перечень электронных первичных учетных документов и электронных регистров бухгалтерского учета, применяемых Судом отражен в Приложении № 3

 

3. Правила документооборота

3.1. Все хозяйственные операции, проводимые Арбитражным судом, оформляются первичными документами. Не допускается принятие к бюджетному учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

3.2.     К бюджетному учету принимаются первичные учетные документы, поступившие по результатам внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бюджетного учета, из предположения надлежащего составления первичных учетных документов по совершаемым фактам хозяйственной жизни лицами, ответственными за их оформление.

3.3.     Первичный учетный документ принимается к бюджетному учету при условии отражения в нем всех реквизитов, предусмотренных  унифицированной формой.

Первичные учетные документы, выставленные поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в последний день предыдущего месяца, но поступившие в Суд в текущем месяце отражаются датой поступления.

3.4.     При проведении хозяйственных операций, для оформления которых не предусмотрены унифицированная форма первичного учетного документа, то Арбитражный суд  вправе ее разработать самостоятельно.

Основание: пункты 25–26 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», подпункт  «г» пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

3.5 Для отражения объектов учета и изменяющих их фактов хозяйственной жизни в Суде используется унифицированные формы первичных документов, перечисленные в приложении 1 к приказу № 52н и 61н. При необходимости формы регистров, которые не унифицированы, разрабатываются самостоятельно.

Основание: пункт 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, подпункт «г» пункта

9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

3.6.     Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бюджетном учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, ответственные за оформление факта хозяйственной жизни и (или) подписавшие эти документы. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утвержден данной учетной политикой (приложение №8).

Обмен электронными первичными документами внутри учреждения осуществляется с использованием бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8». Перечень унифицированных форм электронных первичных учетных документов в приложение 1 приказа Минфина от 15.04.2021 № 61н.

3.7.     Данные проверенных и принятых к учету первичных документов систематизируются в хронологическом порядке и отражаются накопительным способом в регистрах бюджетного учета, составленных по унифицированным формам.

3.8.     Порядок представления и обработки первичных документов регламентируется графиком документооборота согласно приложению №3. Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также своевременное и качественное формирование документов, своевременную передачу их для отражения в бюджетном учете и отчетности несут лица, оформившие и подписавшие эти документы.

3.9.     При обнаружении в регистрах учета ошибок работники отделов Суда анализируют ошибочные данные, вносят исправления в регистры бюджетного учета и при необходимости - в первичные документы. Ошибки, допущенные в прошлых годах, отражаются на счетах бюджетного учета обособленно - с указанием субконто «Исправление ошибок прошлых лет».

3.10. По итогам каждого календарного месяца бюджетные регистры в виде журналов операций выводятся на бумажный носитель и подшиваются в отдельные папки в хронологическом порядке:

Журнал операций по счету «Касса» (1);

• Журнал операций с безналичными денежными средствами (2);
• Журнал операций расчетов с подотчетными лицами (3);
• Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (4);
• Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам (5);
• Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям (6);
• Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (7);
• Журнал по прочим операциям (8);
• Журнал по исправлению ошибок прошлых лет (8 – ош) (далее - Журналы операций);
• Журнал операций межотчетного периода (8 – мо) (далее - Журналы операций).

 

Журнал операций с безналичными денежными средствами (2) распечатывается отдельно по лицевым счетам

Регистры бухгалтерского учета согласно приложению №3 раздела 3 формируются в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.

Первичные учетные документы к «Журналу операций по забалансовому счету» в течение календарного года подшиваются в отдельную папку в хронологическом порядке.

3.11.   Первичные учетные документы, бюджетная финансовая и отчетная документация, регистры бюджетного учета  Суда подлежат обязательной передаче в архив Суда.

Порядок и сроки передачи первичных документов и регистров бюджетного учета в архив Суда установлены в соответствии с номенклатурой дел Суда согласованной с Росархивом.

3.12.   Суд обязан хранить первичные учетные документы

в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

Документы, составляемые в электронном виде, хранятся в локальном сетевом хранилище Суда в течение срока, установленного в соответствии с правилами организации государственного архивного дела в Российской Федерации, но не менее пяти лет после окончания отчетного года, в котором (за который) они составлены.

3.12.1. По требованию контролирующих ведомств первичные документы представляются в электронном виде. При невозможности ведомства получить документ в электронном виде, копии электронных первичных документов и регистров бухгалтерского учета распечатываются на бумажном носителе и заверяются руководителем собственноручной подписью.

3.12.2. При заверении одной страницы электронного документа (регистра) проставляется штамп «Копия электронного документа верна», должность заверившего лица, собственноручная подпись, расшифровка подписи и дата заверения. При заверении многостраничного документа заверяется копия каждого листа.

3.13. Отдел финансового и материально-технического обеспечения осуществляет свою деятельность в тесном взаимодействии с Отделом кадров государственной службы и архива, Отделом судебной статистики, правовой информатизации, связи и обобщения судебной и другими структурными подразделениями Арбитражного суда Республики  Северная Осетия -Алания.

1.5 Право финансовой и банковской подписи предоставлено:

1) Первая подпись:

- председатель;

- заместители председателя;

2) Вторая подпись:

- начальник Отдела финансового и материально-технического обеспечения;

- заместитель начальника Отдела финансового и материально-технического обеспечения.

 

4. Бюджетная отчетность

 

• Суд (как получатель бюджетных средств) составляет на основе данных синтетического и аналитического учетов месячную, квартальную и годовую бюджетную отчетность и представляет ее в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации (далее Судебный департамент) (как главному распорядителю бюджетных средств) для включения в сводную бюджетную отчетность Судебного департамента в порядке, предусмотренном Инструкцией № 191н.
• Суд представляет бюджетную отчетность в ГИИС «Электронный бюджет».
• Суд представляет копию формы баланса (ф. 0503130) в налоговый орган по месту регистрации.

 

5. Учет основных средств

 

5.1.     Суд учитывает в составе основных средств материальные ценности, признаваемые активами, со сроком полезного использования более 12 месяцев независимо от их стоимости. Материальные ценности подлежат признанию в бюджетном учете в составе основных средств при условии, что прогнозируется получение от их использования экономических выгод или полезного потенциала и при условии, что первоначальную стоимость материальных ценностей как объекта бюджетного учета можно надежно оценить.

5.2.     Объект основных средств принимается к бухгалтерскому учету  с момента признания его активом по первоначальной стоимости.  Первоначальная стоимость объектов основных средств определяется в зависимости от того, каким способом они приобретались: в результате обменных операций, создания самостоятельно,  в результате необменных операций.

Первоначальная стоимость объекта основных средств, приобретенного в результате обменных операций или создания Судом самостоятельно, определяется в сумме фактически произведенных капитальных вложений, формируемых с учетом НДС, предъявленных Суду  поставщиками (подрядчиками, исполнителями), в рамках деятельности Суда.

Объекты основных средств, полученных от собственника (учредителя), иной организации госсектора, подлежат признанию в бухучете в оценке, определенной передающей стороной по стоимости, отраженной в передаточных документах.

Нефинансовые активы, полученные безвозмездно, не учтенные ранее объекты, а также те, которые получили при разборе, утилизации и ликвидации имущества, учитываются по справедливой стоимости на дату приобретения, если их стоимость не определена.

Для определения справедливой стоимости применяется метод рыночных цен.

При использовании метода рыночных цен справедливая стоимость актива определяется на основании текущих рыночных цен или данных о недавних сделках с аналогичными или схожими активами. При этом информация о рыночных ценах  может быть получена Судом самостоятельно путем мониторинга комиссией по поступлению и выбытию активов рыночных цен в открытом доступе или же от независимых экспертов (оценщиков).

Результаты определения справедливой стоимости актива документально подтверждаются и отображаются в акте технического состояния объекта основных средств.

Изменение балансовой стоимости объекта основных средств после его признания в бухгалтерском учете возможно только в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, в том числе с элементами реставрации, технического перевооружения, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации), замещения (частичной замены в рамках капитального ремонта в целях реконструкции, технического перевооружения, модернизации) объекта или его составной части, а также переоценки объектов основных средств.

5.3. Объекты основных средств, не приносящие экономические выгоды, не имеющие полезного потенциала и в отношении которых в дальнейшем не предусматривается получение экономических выгод, учитываются на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении» до дальнейшего определения функционального назначения указанного имущества. Дальнейшее начисление амортизации на указанные объекты не производится.

Учет материальных ценностей на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении» производится:

- по остаточной стоимости (при наличии);

- условной оценке «один объект – один рубль» при полной амортизации объекта (при нулевой остаточной стоимости).

Информация о таких объектах основных средств подлежит раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

5.4. В один инвентарный объект, признаваемый комплексом объектов основных средств, объединяются объекты имущества несущественной стоимости, имеющие одинаковые сроки полезного и ожидаемого использования.

 Не считается существенной стоимость до 100 000 руб. за один имущественный объект.

Необходимость объединения и конкретный перечень объединяемых объектов определяет комиссия Суда  по поступлению и выбытию активов.

Основание: пункт 10 СГС «Основные средства».

5.5. Каждому объекту недвижимого, а также движимого имущества стоимостью свыше 10 000 руб.  присваивается уникальный инвентарный номер.

Аналитический учет объектов основных средств ведется по отдельным инвентарным объектам в разрезе групп (видов) объектов основных средств, мест нахождения этих объектов и материально ответственных лиц.

При формировании инвентарных номеров, присваиваемых основным средствам (за исключением объектов стоимостью до 10 000 руб. включительно), применяется следующая структура: с 1-го по 2-й символ – код счета синтетического учета, определяющий групповую принадлежность (04, 05, 06, 09), 4-й символ – 1- это объекты приобретенные с 2014 года, с 4-го символа – индивидуальный порядковый номер, присвоенный основному средству,  например 041001.

Состав комиссии по приемке, переоценке и списанию нефинансовых активов утверждается данной учетной политикой (Приложение №7).

5.6. Присвоенный объекту инвентарный номер обозначается материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем нанесения номера на инвентарный объект краской или водостойким маркером. В случае если объект является сложным (комплексом конструктивно сочлененных предметов), инвентарный номер обозначается на каждом составляющем элементе тем же способом, что и на сложном объекте.

5.7. Если порядок эксплуатации объекта основных средств (его составных частей) требуют замены отдельных составных частей объекта, затраты по такой замене в том числе в ходе капитального ремонта, включаются в стоимость объекта основных средств в момент их возникновения при условии соблюдения критериев признания объект основных средств активами. При этом стоимость объекта основных средств уменьшается на стоимость заменяемых (выбиваемых) частей.

Остаточная стоимость замененной (выбывшей) части объекта основных средств относится на финансовый результат текущего периода (списывается с бухгалтерского учета) вне зависимости от того амортизировалась ли эта часть объекта основных средств отдельно или нет.

Затраты по замене отдельных составных частей объекта основных

средств, в том числе при капитальном ремонте, включаются в момент их возникновения в стоимость объекта. Одновременно с его стоимости списывается в текущие расходы стоимость заменяемых (выбываемых) составных частей. Данное правило применяется к следующим группам основных средств:

машины и оборудование;

транспортные средства;

инвентарь производственный и хозяйственный;

основные средства, не включенные в другие группировки.

Основание: пункт 27 СГС «Основные средства».

5.8. Начисление амортизации осуществляется линейным методом.

Основание: пункты 36, 37 СГС «Основные средства».

5.9. Амортизация на объекты основных средств начисляется в следующем порядке:

на объекты основных средств стоимостью свыше 100 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными нормами амортизации;

на объекты основных средств стоимостью свыше 10 000 рублей включительно амортизация не начисляется; первоначальная стоимость введенного (переданного) в эксплуатацию объекта до 10 000 рублей включительно, списывается с балансового учета с одновременным отображением объекта основных средств на забалансовом счете 21;

на иной объект основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию.

Основание: пункт 39 СГС «Основные средства», пункт 373 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

5.10. При переоценке объекта основных средств накопленная амортизация на дату переоценки пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта таким образом, чтобы его остаточная стоимость после переоценки равнялась его переоцененной стоимости. При этом балансовая стоимость и накопленная амортизация увеличиваются (умножаются) на одинаковый коэффициент таким образом, чтобы при их суммировании получить переоцененную стоимость на дату проведения переоценки.

Основание: пункт 41 СГС «Основные средства».

5.11.   Срок полезного использования объектов основных средств устанавливает комиссия по поступлению и выбытию активов соответствии с пунктом 35 СГС «Основные средства». Состав комиссии по поступлению и выбытию активов установлен в Приложении № 7 настоящей Учетной политики.

5.13. Учет жилых помещений (квартир), отражение в бюджетном учете операций по перечислению взносов на капитальный ремонт в фонд капитального ремонта по этим квартирам

В соответствии Инструкции 157н и Инструкции 162н  приобретенные квартиры (жилые помещения), а также квартиры, предоставленные в дальнейшем сотрудникам на основании договоров социального найма, учитываются в составе объектов основных средств. Принятие к бюджетному учету жилищного фонда оформляется бухгалтерской записью:

Дебет 110111310- Увеличение стоимости жилых помещений - недвижимого имущества учреждения

Кредит 110611410 - Уменьшение вложений в основные средства - недвижимое имущество учреждения.

Начисление амортизации осуществляется в установленном порядке.

Безвозмездная передача квартир с баланса учреждения в собственность сотрудников оформляется бухгалтерской записью:

Дебет 140101172 - "Доходы от операций с активами"

110411410 - Уменьшение за счет амортизации стоимости жилых помещений - недвижимого имущества учреждения "

Кредит 110111410- "Уменьшение стоимости жилых помещений - недвижимого имущества учреждения».

Налогообложение объектов основных средств налогом на имущество осуществляется в соответствии с гл. 30 Налогового Кодекса Российской Федерации (Письмо Минфина РФ от 24 октября 2006 г. N 02-14-10а/2809).

Отражение в бюджетном учете операций по перечислению взносов на капитальный ремонт в фонд капитального ремонта.

Обязательные общие требования к учету организациями государственного сектора обязательств, операций, их изменяющих, и полученных по указанным операциям финансовых результатов на соответствующих счетах Единого плана счетов, определены Инструкцией 157н.

Согласно пункту 3 Инструкции 157н бухгалтерский учет организациями государственного сектора ведется методом начисления, согласно которому результаты операций признаются по факту их совершения, независимо от того, когда получены или выплачены денежные средства (или их эквиваленты) при расчетах, связанных с осуществлением указанных операций.

5.14. Объектом учета операционной аренды является право пользования активом, которое отражается в составе нефинансовых активов как самостоятельный объект бухгалтерского учета.

Право пользования объектом учета аренды по договору аренды принимается к учету общая сумма арендных платежей (платы за пользование имуществом, предусмотренной договором за весь срок пользования имуществом).

Получение имущества по договору аренды подлежит обособлению на счете 1 111. 42. 000 "Права пользования нежилыми помещениями (зданиями и сооружениями)".

Обязательства по уплате арендных платежей отражается на  счете  1 302 24 000 "Расчеты по арендной плате за пользование имуществом").

Амортизация права пользования имуществом отражается на счете 1 104 42 450 "Амортизация права пользования имуществом").

Основание: СГС «Аренда».

5.15. Порядок выбытия (списания) основных средств установлен Положением о выбытии (списании) основных средств, находящихся в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судах, федеральных арбитражных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации (Приказ СД № 269).

При передаче  имущества необходимо оформить Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101).

Отметка о выбытии имущества проставляется в Инвентарной карточке по учету основных средств (ф. 0504031).

 

6. Нематериальные активы

6.1. В составе нематериальных активов учитываются объекты, соответствующие критериям признания в качестве НМА, в частности исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации.

Объект признается нематериальным активом при одновременном выполнении следующих условий:

- объект способен приносить экономические выгоды в будущем;

- у него отсутствует материально-вещественная форма;

- объект можно идентифицировать;

- объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- не предполагается последующая перепродажа данного актива;

- имеются надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование актива;

- имеются надлежаще оформленные документы, устанавливающие исключительное право на актив;

- в случаях, установленных законодательством РФ, имеются надлежаще оформленные документы, подтверждающие исключительное право на актив (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора и т.п.) или исключительного права на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау).

6.2. Срок полезного использования актива определяется  комиссией по поступлению и выбытию активов. Делают это исходя из:

срока действия прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над объектом;

срока действия патента, свидетельства, других ограничений сроков по законодательству;

ожидаемого срока использования актива, в течение которого планируете использовать его в деятельности или получать экономические выгоды;

типичного жизненного цикла для актива и публичной информации о сроках службы аналогичных объектов;

технологических, технических и других типов устаревания.

6.3. Амортизация по всем нематериальным активам начисляется линейным методом.

6.4 Неисключительные права со сроком службы более 12 месяцев принимаются на баланс на счет 111.60 «Права пользования нематериальными активами» по справедливой стоимости. В зависимости от вида НМА используются аналитические счета:

111.6N – научные исследования (научно-исследовательские разработки);

111.6R – опытно-конструкторские и технологические разработки;

111.6I – программное обеспечение и базы данных;

111.6D – иные объекты интеллектуальной собственности.

Когда принимаются права к учету, в 24–26-х разрядах счета указывайте коды КОСГУ: 352 – для прав с определенным сроком полезного использования и 353 – с неопределенным сроком. Неисключительные права пользования НМА учитываются по стоимости, которая указана в лицензионном или другом договоре. на . Не включаются в стоимость платежи по обновлению программного обеспечения, информационных систем, баз данных по отдельным договорам. Такие расходы списываются на финансовый результат.

Ежемесячно на права пользования НМА с определенным сроком использования начисляется амортизация на счете 104.6Х.452. Начиная с месяца, когда приняли право к учету, и продолжается в течение всего срока использования. На права с неопределенным сроком использования амортизация не начисляется (до установления такого срока).

На НМА стоимостью свыше 100 тыс. руб. амортизацию начислять по нормам амортизации согласно применяемому методу амортизации. Если стоимость до 100 тыс. руб. включительно - в размере 100% первоначальной стоимости при признании объекта в составе группы НМА.

Сумму амортизационных отчислений за каждый период учитывать в составе расходов текущего периода. (Исключение - случаи, когда она включена в стоимость вложений в нефинансовый или финансовый актив).

Неисключительные права на НМА учитывают на счете 0.111.60.353 до тех пор, пока не смогут установить срок службы. Для этого каждый год во время инвентаризации комиссия проверяет факторы, по которым ранее определяли срок использования. Если обстоятельства и условия изменились, срок уточняют и объект переводят на счет 0.111.60.352.

Когда срок действия договора на передачу прав пользования НМА свыше 12 месяцев закончился, стоимость права пользования уменьшается на сумму начисленной амортизации и обесценения за время действия договора. Операции делаются на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833).

 

7. Непроизведенные активы.

 

7.1. К непроизведенным активам относятся объекты нефинансовых активов, не являющиеся продуктами производства, вещное право на которые должно быть закреплено в установленном порядке (земля, недра и пр.) за учреждением, используемые им в процессе своей деятельности.

7.2. Единицей бухгалтерского учета непроизведенных активов является инвентарный объект. Каждому инвентарному объекту непроизведенных активов присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который используется исключительно в регистрах бухгалтерского учета и не обозначается на указанных объектах.

8. Биологические активы

 

8.1 Учет биологических активов осуществляется в соответствии с Приказом Минфина России от 16.12.2020 № 310н «Биологические активы».

8.2 В Суде к биологическим активам относятся объекты нефинансовых активов, удовлетворяющие следующим условиям, изложенным в п. 6 Стандарта «Биологические активы».

9. Учет материальных запасов

 

9.1. Материальные запасы принимаются к бюджетному учету по фактической стоимости приобретения с учетом расходов, связанных с их приобретением.

9.2.     Выдача расходных материальных запасов (канцелярских принадлежностей, табличек (знаков), запасных частей, хозяйственных материалов и др.) на нужды Суда оформляется ведомостью выдачи материальных ценностей. Эта ведомость является основанием для списания материальных запасов (ф. 0504210).

9.3.     Основание для списания мягкого и хозяйственного инвентаря - акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

9.4.     В остальных случаях основанием для списания материальных запасов (кроме мягкого инвентаря и посуды) является акт о списании материальных запасов (ф. 0504230).

9.5.     Списание материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы.

Списание ГСМ оформляется Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230), оформленным на основании Путевых листов легкового автомобиля (приложение № 10). В целях организации списания затрат ГСМ применяются нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, установленные на основании Методических рекомендаций, введенных в действие Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р и утвержденные приказом председателя Суда.

9.6.     Фактическая стоимость материальных запасов, полученных в результате ремонта, разборки, утилизации (ликвидации) основных средств или иного имущества, определяется исходя из:

-их справедливой стоимости на дату принятия к бюджетному учету, рассчитанной методом рыночных цен;

-сумм, уплачиваемых Судом за доставку материальных запасов, приведение их в состояние, пригодное для использования.

 

10. Учет денежных средств

 

10.1.   Учет кассовых операций в Суде осуществляется согласно Указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (с изменениями и дополнениями) «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

10.2.   Лимит денежного остатка в кассе Суда устанавливается ежегодно отдельным приказом Суда.

10.3.   Суд ведет кассовую книгу автоматизированным способом (ф. 0504514).

10.4. В составе денежных документов учитываются:

- талоны на приобретение ГСМ,

• санаторно-курортные путевки (оплаченные).

10.5.   Положение о порядке проведения инвентаризации кассы приведено в Приложении № 4 к настоящей учетной политике.

10.6.   Учет операций по счету ведется в журнале операций «Касса» (ф. 0504071) на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира.

 

11. Расчеты по доходам

 

11.1.   Суд осуществляет бюджетные полномочия администратора доходов бюджета. Порядок осуществления полномочий администратора доходов бюджета определяется в соответствии с законодательством  Российской Федерации и Приказом Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации.

11.2    Суд администрирует поступления в бюджет на счете КДБ 1.210.02.000.

11.3.   Поступление администрируемых доходов отражается в отчете на основании первичных документов, приложенных к выписке из лицевого счета администратора доходов.

11.4.   Отражение в учете задолженности дебиторов в виде возмещения эксплуатационных и иных расходов, в том числе услуг связи, коммунальных услуг, услуг по содержанию имущества, осуществляется на основании актов выполненных работ (оказанных услуг), счетов поставщиков (подрядчиков) и справок-расчетов.

11.5.   Отражение в учете задолженности дебиторов по предъявленным к ним  Судом штрафам, пеням, иным санкциям производится на основании документов, полученных от курирующего Юриста.

11.6.   Сумма доходов отражается в бюджетном учете в момент возникновения требования к плательщикам.

11.7. Аналитический учет расчетов по поступлениям ведется в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам.

11.8 Основанием для отражения операций по поступлениям являются:

- выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета (ф. 0531761);

- справки о перечислении поступлений в бюджеты (ф. 0531468).

 

12. Расчеты с подотчетными лицами

 

12.1.   Перечень лиц, имеющих право на получение наличных денежных средств под отчет, утверждён в приложения №3.

12.2.   Денежные средства выдаются под отчет на:

командировочные расходы - на основании приказа (предписания) Суда и согласно письменному заявлению (расчету) подотчетного (подотчетных) лица (лиц), составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги;

хозяйственные нужды согласно служебной записке на имя начальника председателя Суда с указанием Ф.И.О. подотчетного лица (работника, с которым заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности) цели расходов, размер аванса и срок, на который выдаются денежные средства под отчет, но не более 15 рабочих дней с даты выдачи (определяется по дате расходного ордера);

представительские расходы на основании утвержденной сметы работнику, с которым заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Выдача денежных средств под отчет производится путем:

перечисления на зарплатную карту подотчетного или материально-ответственного лица;

выдачи из кассы.

Предельная сумма выдачи денежных средств под отчет (за исключением расходов на командировки) устанавливается в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей.

На основании распоряжения руководителя в исключительных случаях сумма может быть увеличена (но не более лимита расчетов наличными средствами между юридическими лицами) в соответствии с указанием Центрального банка. Основание: пункт 4 указания ЦБ от 09.12.2019 № 5348-У.

12.3.   Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий 3 рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить в отдел финансового и материально-технического обеспечения Суда Отчет о расходах подотчетного лица с прилагаемыми подтверждающими документами.

Проверка Отчета о расходах подотчетного лица, его утверждение руководителем и окончательный расчет по отчету осуществляются в срок, установленный графиком документооборота Суда.

12.4.   Выдача денежных средств под отчет производится работникам, не

имеющим задолженности за ранее полученные суммы, по которым наступил срок представления Отчета о расходах подотчетного лица.

12.5 Командирование работников суда осуществляется в соответствии с Указами 813, 739. Фактический срок пребывания в месте командирования определяется Приказом, билетами, либо по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении (Т-10 форма ОКУД 0301024) и заверяются подписью уполномоченного должностного лица.

12.6. Выдача под отчет талонов ГСМ производится в течение месяца в количестве, необходимом для бесперебойной работы автотранспорта. Чеки на заправку ГСМ сдаются на ранее выданные суммы, а в конце месяца составляется авансовый отчет (с сентября 2023 года Отчет о расходах подотчетного лица) об израсходовании денежных документов на заправку ГСМ за месяц.

Талоны на ГСМ выдаются только сотрудникам, за которыми закреплен автотранспорт.

Передача выданных под отчет наличных денежных средств одним работником другому не допускается.

При отчете судьи, пребывающего в отставке, за выданную в подотчет санаторно-курортную путевку заполняется авансовый отчет на бумажном носителе (ф. 0504505).

В бухгалтерском учете выданные (перечисленные) денежные средства следует отразить следующей корреспонденцией счетов:

 

Содержание операции	Дебет	Кредит
Выданы под отчет наличные денежные средства из кассы учреждения	0 208 хх 000	0 201 34 000
Перечислены денежные средства в подотчет на банковскую карту, выданную ОФК (при наличии таковой)	0 210 03 000	1 304 05 xxx
Получены подотчетным лицом наличные денежные средства через банкомат посредством банковской карты, выданной ОФК	0 208 хх 000	0 210 03 000
Перечислены денежные средства в подотчет на зарплатную карту работника	0 208 хх 000	1 304 05 xxx

 

Основанием для выплаты работнику перерасхода (или внесения в кассу неиспользованного аванса) служит Отчет о расходах подотчетного лица, утвержденный Председателем суда.

 

12. Информация о связанных сторонах.

 

В соответствии с Федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора, утвержденного приказом Минфина России от 30.12.2017 N 277н «Информация о связанных сторонах» в Суде инициаторами закупки дается заключение-основание для применения и исполнения данного стандарта.

 К связанным сторонам относятся:

- аффилированные лица;

- лица, предусмотренные по законодательству заинтересованными в сделках, которые заключает Суд;

- лица, которые находятся в такой же зависимости от Суда.

Перечень связанных сторон определяется на отчетную дату. В него включаются и те, кто в течение года перестал соответствовать указанным требованиям.

Для своевременного формирования годовой отчетности информация о составе (перечне) связанных сторон формируется не позднее первого рабочего дня года, следующего за отчетным.

Состав связанных сторон

на 1 января ____ г.

 

N п/п	Полное наименование юр.лица или фамилия, имя, отчество (если имеется) физ.лица - связанной стороны	ИНН связанной стороны	Тип организации	Основание для признания связанной стороной (исключения из состава связанных сторон)	Дата включения в перечень (исключения из перечня) связанных сторон

В случае отсутствия объектов учета в пояснительной записке к бюджетной отчетности за год, Судом данная информация указывается как «отсутствующая», при наличии объектов учета данного стандарта информация раскрывается в тексте пояснительной записки в произвольной форме.

 

13. Расчеты по обязательствам

 

13.1. Основанием для начисления заработной платы являются: федеральные законы, утвержденные штатные расписания, приказы, табели учета рабочего времени, листки нетрудоспособности.

13.2. Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) (далее - Табель) в Суде применяется для регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени.

Изменения списочного состава работников в Табеле производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (приказы на прием, увольнение, перевод, приказы на отпуска трудовые, учебные и т.п.).

В Табеле регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка.

Табель и другие документы, подписанные ответственными должностными лицами, представляется в бухгалтерию для проведения расчетов в Суде в срок до 13 и 26 числа месяца (если дни попадают на выходные, то днем раньше).

При обнаружении лицом, ответственным за составление и представление Табеля, факта не отражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени (представление работником листка нетрудоспособности, приказа о предоставлении отпуска работнику и других документов, в том числе в связи с поздним представлением документов) лицо, ответственное за составление Табеля, обязано учесть необходимые изменения и представить корректирующий Табель, составленный с учетом изменений.

13.3. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Постановлениями Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» и от 01.04.2022 № 554 «Об утверждении Правил исчисления денежного содержания федеральных государственных гражданских служащих» заработная плата в Суде рассчитывается, исходя из фактически отработанного времени и выплачивается работнику в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию. Заработная плата работникам Суда выплачивается 2 раза в месяц: за первую половину текущего месяца по отработанным дням не позднее 18 числа текущего месяца, за и вторую половину не позднее 3 числа следующего месяца. Отпускные, материальная помощь, пособия выдаются по мере необходимости и по факту получения приказов. Расчетные листки выдаются по итогам каждого месяца лично каждому сотруднику либо отправляются на персональный адрес электронной почты.

13.4. Аналитический учет расчетов по оплате труда, компенсации найма жилья и компенсации проезда к месту отдыха и обратно ведется в Журнале операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям. Аналитический учет расчетов по пенсиям, пособиям и иным социальным выплатам ведется в Журнале по прочим операциям

 

14. 14. Учет финансового результата

 

14.1.   Суд все расходы производит в соответствии с утвержденной на отчетный год бюджетной сметой. При определении финансового результата деятельности Арбитражный суд за отчетный период доходы и расходы учитываются по методу начисления, согласно которому результаты операций признаются по факту их совершения независимо от того, когда получены или выплачены денежные средства (или их эквиваленты) при расчетах, связанных с осуществлением указанных операций.

14.2. Начисление доходов Судом осуществляется:

- по суммам принудительного изъятия – на дату признания должником подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней, иных санкций;

- по другим основаниям – на дату совершения факта хозяйственной жизни.

14.3.    В составе расходов будущих периодов на счете 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов» отражаются расходы:

- на страхование имущества, гражданской ответственности;

- на приобретение неисключительного права пользования нематериальными активами в течение нескольких отчетных периодов;

- на уплату собственником помещений в многоквартирном доме взносов в фонд капитального ремонта, формируемый в соответствии с положениями Жилищного кодекса Российской Федерации.

- выплаты ежемесячного пожизненного содержания судей.

14.4. Расходы на страхование имущества (гражданской ответственности), на приобретение неисключительных прав пользования нематериальными активами, произведенные в отчетном периоде, относятся на финансовый результат текущего финансового года равномерно по 1/n за месяц в течение периода, к которому они относятся, где n - количество месяцев, в течение которых будет осуществляться списание.

Расходы, связанные с уплатой собственником помещений в многоквартирном доме взносов в фонд капитального ремонта, формируемый в соответствии с положениями Жилищного кодекса Российской Федерации, относятся на финансовый результат на основании отчета о выполнении работ по ремонту.

Если срок договоров страхования и доступ к системе предоставлен на текущий финансовый год, то затраты следует включать в состав текущих расходов (счет 401.20 «Расходы текущего финансового года»).

14.5. Расходы, произведенные в текущем отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, списываются равномерно на финансовый результат текущего финансового года в течение периода, к которому они относятся.

14.6. По состоянию на 31 декабря каждого финансового года в учете формируется резерв предстоящих расходов - резерв для оплаты отпусков за фактически отработанное время и компенсаций за неиспользованный отпуск, включая суммы страховых взносов, а также на выплату ежемесячного пожизненного содержания судьям, пребывающим в отставке и 50% ежемесячного пожизненного содержания судьям, продолжающим работать (далее – Резерв). Операции по начислению расходов, в отношении которых сформирован резерв предстоящих расходов осуществляются за счет сумм созданного резерва и учитываются на счете 401.60.ХХХ «Резервы предстоящих расходов».

 (Основание: СГС «выплаты персоналу»).

14.6.1. Методика формирования  резерва на оплату отпусков, включая платежи на выплаты по оплате труда (отложенных обязательств по оплате отпусков за фактически отработанное время) и порядок отражения в учете операций по формированию резерва

Формирование резервов (отражение в учете отложенных обязательств) осуществляется на основе оценочных значений.

Оценочное обязательство в виде резерва на оплату отпусков за фактически отработанное время определяется ежегодно на последний день года, исходя из данных количества дней неиспользованного отпуска по всем сотрудникам на указанную дату, предоставленных кадровой службой (Справка).

Резерв при этом рассчитывается ежегодно, как сумма оплаты отпусков работникам за фактически отработанное время, на дату расчета, и сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

1. Оценочное значение по создаваемому резерву на оплату отпусков определяется по формуле:

Резерв отпусков(в разрезе целевых статей) =  К * ЗПср, где

К - общее количество не использованных всеми сотрудниками дней отпуска за период с начала работы на дату расчета (конец года);

ЗПср - средняя заработная плата по всем сотрудникам учреждения в целом ( по видам расходов).

При этом среднедневной заработок для расчета резерва определяется по применяемым правилам расчета средней заработной платы для расчета отпускных ( в разрезе целевых статей):

ЗПср= ФОТ/ (12 * 29,3 * Ч), где

ФОТ – сумма фактически начисленной заработной платы за предшествующие 12 месяцев в целом по учреждению (по виду расходов);

12- количество месяцев в году;

29,3- среднемесячное число календарных дней;

Ч - среднесписочная численность сотрудников.

Если по одной целевой статье  производится начисление отпускных нескольким категориям работников (госслужащие, МОП) расчет среднедневного заработка по которым осуществляется по разным  правилам, то расчет резерва необходимо производить по категориям работников. При формирование в бюджетном учете (отражении бухгалтерскими проводками) резерва по данной целевой статье расчеты по категориям суммируются.

2. Сумма страховых взносов при формировании резерва рассчитывается в среднем по учреждению (в разрезе целевых статей) по формуле:

Резерв стр. взн. (в разрезе целевых статей)  = Резерв отпусков * С, где

где С - ставка страховых взносов.

 Сумма страховых взносов может быть рассчитана с учетом предельной величины базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемых в Фонд социального страхования Российской Федерации на основании информации за предшествующий период, а также применяемого к нему повышающего коэффициента.

3. Операции по формированию резерва на оплату отпусков, включая платежи на выплаты по оплате труда (отложенных обязательств по оплате отпусков за фактически отработанное время) отражаются следующими бухгалтерскими записями: по кредиту счетов 1 401 60 211 "Резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время в части выплат персоналу" 1 401 60 213 «Резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время в части оплаты страховых взносов" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 040120200 "Расходы экономического субъекта",.

Операции по использованию резервов отражаются следующими бухгалтерскими записями:

начисление расходов (расчетов по обязательствам), на которые был ранее образован резерв, отражается по дебету счета 040160000 "Резервы предстоящих расходов" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам", 030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты".

Пример отражения в бухгалтерском учете операций по формированию и использованию резерва  на оплату отпусков за фактически отработанное время приведен в таблице:

 

N п/п	Содержание операции	Номер счета
		дебет	кредит
1	2	3	4
1.	Формирование резерва на оплату отпусков за фактически отработанное время <1>:
	- по выплатам работникам	040120211	040161211
	- по страховым взносам	040120213	040161213
2.	Отражение в учете расходных обязательств по формированию резервов на оплату отпусков <1>:
	- по выплатам работникам	150193211	150299211
	- по страховым взносам	150193213	150299213
3.	Начисление оплаты отпуска за проработанное время (компенсации за неиспользованный отпуск):
	- за счет резерва	040160211 040160213	030211730 0303XX730
	- в случае, если сумма резерва меньше суммы начисленных отпускных (на сумму превышения начисленных отпускных над суммой резерва)	040120211	030211730
		040120213	0303XX730
4.	Отражение в учете расходных обязательств по выплатам начисленных отпусков (компенсации за неиспользованный отпуск), производимых за счет ранее созданного резерва. Одновременно производится уменьшение ранее отраженных обязательств методом "красное сторно"	150113211 150113213	150211211 150211213

<1> Уточнение ранее сформированного резерва отражается на дату его расчета дополнительной бухгалтерской записью (увеличение ранее сформированного резерва), или бухгалтерской записью, оформленной по способу "Красное сторно" (уменьшение ранее сформированного резерва).

14.6.2. «Предстоящие расходы на выплату персоналу ежемесячного пожизненного содержания судьям принимаются к учету в сумме лимитов бюджетных обязательств предусмотренных на очередной финансовой год и плановый период.

Пример отражения в бухгалтерском учете операций по формированию использованию резерва на выплату ежемесячного содержания (ЕПС):

№ п/п	Содержание операции	Номер счета
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
1.	Формирование резерва ЕПС	1 401 20 264	1 401 60 264
2.	Принятие отложенных обязательств на ЕПС	1 501 93 264	1 502 99 264
3.	Принятие текущих обязательств за счет отложенных обязательств по факту выплаты ЕПС	1 501 13 264	1 501 93 264
4.	Одновременно	1 502 99 264	1 502 11 264
5.	Уменьшение созданного резерва по факту выплаченного ЕПС	1 502 11 264 1 401 60 264	1 502 12 264 1 302 64 737

Стоимостная оценка отложенных выплат ЕПС подлежит пересмотру на годовую отчетную дату и при необходимости подлежит корректировке до текущей обоснованной оценки»

14.7.   Расходы, произведенные в текущем отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, списываются равномерно на финансовый результат текущего финансового года в течение периода, к которому они относятся.

14.8. В учете Судом формируются резервы за поставленные материальные ценности, сданные работы, предоставленные (потребленные) услуги, обусловленные обязанностью государственного (муниципального) заказчика (заказчика) принять и исполнить денежное обязательство по результатам приемки поставленных товаров (выполненных работ (услуг), в случае оформления документа о приемке не в момент поставки товара (сдачи результатов работ (оказания услуг).

В случае если момент поступления товара в соответствии с первичным учетным документом (например, накладная, акт приема-передачи, чек) не совпадает с фактом приемки товара (имеется временной разрыв, приемка произведена не в момент поставки), то указанные хозяйственные операции необходимо отражать следующими бухгалтерскими записями:

- поступление товара на склад - по дебету соответствующих счетов аналитического учета 010500000 "Материальные запасы", 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета 040160000 "Резервы предстоящих расходов";

- по факту осуществления приемки поставленного товара - по дебету соответствующих счетов аналитического учета 040160000 "Резервы предстоящих расходов" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам".

 

15. Санкционирование

 

15.1. Учет принимаемых обязательств осуществляется на основании:

- извещения о проведении конкурса, аукциона, торгов, запроса котировок, запроса предложений;

- приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя).

15.2. Учет обязательств осуществляется на основании:

- нормативно-правого акта;

- приказа об утверждении штатного расписания;

- договора (контракта) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;

- при отсутствии договора - акта выполненных работ (оказанных услуг), счета;

- исполнительного листа, судебного приказа;

- налоговой декларации, налогового расчета (расчета авансовых платежей), расчета по страховым взносам;

- решения налогового органа о взыскании налога, сбора, пеней и штрафов, вступившего в силу решения налогового органа о привлечении к ответственности или об отказе в привлечении к ответственности;

- утвержденного руководителем авансового отчета, решения о командировании, отчета подотчетного лица, заявления о выдаче аванса и заявки-обоснования закупки малого объема через подотчетное лицо;

- и других документов, подтверждающих совершение факта хозяйственной жизни.

  15.3. Учет денежных обязательств осуществляется на основании:

- расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401);

- расчетной ведомости (ф. 0504402);

- записки-расчета об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425);

- бухгалтерской справки (ф. 0504833);

- акта выполненных работ;

- акта об оказании услуг;

- акта приема-передачи;

- договора (контракта) в случае осуществления авансовых платежей в соответствии с его условиями;

- справки-расчета;

- счета;

- счета-фактуры;

- товарной накладной (ТОРГ-12) (ф. 0330212);

- универсального передаточного документа;

- чека;

- квитанции;

- исполнительного листа, судебного приказа;

- налоговой декларации, налогового расчета (расчета авансовых платежей), расчета по страховым взносам;

- решения налогового органа о взыскании налога, сбора, пеней и штрафов, вступившего в силу решения налогового органа о привлечении к ответственности или об отказе в привлечении к ответственности;

- утвержденного руководителем авансового отчета, решения о командировании, отчета подотчетного лица, заявления о выдаче аванса и заявки-обоснования закупки малого объема через подотчетное лицо;

- и других документов, подтверждающих совершение факта хозяйственной жизни.

16. Учет на забалансовых счетах

 

В бюджетном учете Арбитражного суда Республики Северная Осетия -Алания применяются забалансовые счета (Приложение № 1).

16.1. На забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование»  учитываются:

- имущество, полученное Судом в безвозмездное пользование, в т.ч. имущество, полученное от ФГБУ ИАЦ Судебного департамента, на основании договора безвозмездного пользования имуществом и акта приема-передачи объектов НФА, подписанного передающей и принимающей сторонами, по стоимости, указанной в документах;

- объекты, по которым сформированы капитальные вложения, но не получено право оперативного управления.

16.2. На забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении» ведется учет материальных ценностей:

объектов имущества, в отношении которых установлена неэффективность дальнейшей эксплуатации, ремонта, восстановления (несоответствие критериям актива), до дальнейшего определения функционального назначения указанного имущества (вовлечение в хозяйственный оборот или списания). Учет ведется по остаточной стоимости (в случае ее наличия), либо в условной оценке «один объект – один рубль».

16.3. На забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» ведется учет бланков строгой отчетности (далее - БСО):

служебных удостоверений;

голографических этикеток;

трудовых книжек;

вкладышей к трудовым книжкам;

БСО учитываются в условной оценке (один бланк - один рубль);

Аналитический учет по забалансовому счету 03 ведется в книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) по видам, сериям и номерам БСО.

Выбытие бланков строгой отчетности при их оформлении (выдаче) ответственному за их оформление (выдачу), а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении) производится на основании акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) по стоимости, по которой бланки строгой отчетности были ранее приняты к учету.

Возмещение стоимости трудовых книжек и вкладышей к ним производится по цене приобретения БСО, отраженной в книге учета БСО.

Внутреннее перемещение БСО отражается по забалансовому счету 03 на основании первичных документов путем изменения ответственного лица.

16.4. На забалансовом счете 04 "Задолженность неплатежеспособных дебиторов" учет ведется по группам:

• задолженность по доходам;
• задолженность по авансам;
• задолженность подотчетных лиц;
• задолженность по недостачам.

16.5. На забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» ведется учет материальных ценностей, выданных на транспортные средства взамен изношенных, в целях контроля за их использованием (аккумуляторы, автомобильные шины и т.п.).

Материальные ценности отражаются на забалансовом счете 09 в момент их выбытия с балансового счета в целях ремонта транспортных средств и учитываются в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства.

Выбытие материальных ценностей с забалансового счета 09 осуществляется на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену, или при выбытии транспортного средства.

Аналитический учет по счету 09 ведется в разрезе подотчетных лиц, транспортных средств, по видам материальных ценностей и их количеству.

При выбытии транспортного средства материальные ценности списываются с забалансового счета 09 на основании акта о списании транспортного средства.

16.6. На забалансовом счете 10 «Обеспечение исполнения обязательств» отражаются независимые (банковские) гарантии.

Принятие к учету банковской гарантии отражается датой предоставления банковской гарантии.

Выбытие банковской гарантии с учета отражается датой прекращения обязательства, в обеспечение которого выдана банковская гарантия (отражение по счету со знаком «минус»).

16.7. На забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации» ведется учет находящихся в эксплуатации Суда основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно, в целях обеспечения надлежащего контроля за их движением.

Принятие к учету объектов основных средств осуществляется на основании первичного документа, подтверждающего ввод (передачу) объекта в эксплуатацию по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта по каждому материально ответственному лицу.

Внутреннее перемещение объектов основных средств отражается по забалансовому счету 21 на основании акта приема-передачи или накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) путем изменения материально - ответственного лица и (или) места хранения.

Выбытие объектов основных средств с забалансового счета 21, в том числе в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи и (или) принятия решения об их списании (уничтожении), производится на основании акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454) по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей.

16.8. Забалансовый счет 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению» предназначен для учета учреждением (грузополучателем) полученных от поставщика материальных ценностей до момента получения Судом извещения (ф.0504805) и копий документов поставщика на отправленные ценности в адрес Суда.

16.9. На забалансовом счете  27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» ведется учет форменного обмундирования, материальных ценностей, относящихся к объектам основных средств, и иного имущества, выданного учреждением в постоянное личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, предусматривающих использование полученного имущества, в том числе за пределами территории учреждения, вне продолжительности действующего режима рабочего времени, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением.

Принятие к учету объектов имущества осуществляется на основании первичного учетного документа по балансовой стоимости.

Выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании первичного учетного документа по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету. В случае возмещения остаточной стоимости форменного обмундирования к акту прилагается бухгалтерская справка (ф. 0504833) или расчет сумм, подлежащих возврату за полученное обмундирование.

Аналитический учет по счету 27 ведется в Карточке учета имущества, выданного в личное пользование, материальных ценностей в разрезе пользователей имущества, по видам имущества, его количеству и стоимости.

16.10. На забалансовом счете 29 «Предоставленные субсидии на приобретение жилья» отражаются перечисленные федеральным государственным гражданским служащим и судьям субсидии на приобретение жилья.

Списание с данного счета происходит в следующих случаях:

- на основании представленных государственным гражданским служащим, судьей документов, подтверждающих использование предоставленной ему жилищной субсидии;

- если государственный гражданский служащий расторгнул трудовой договор (служебный контракт) после получения субсидии на приобретение жилья без предоставления документов о праве собственности;

- если судья ушел в отставку;

- если в течении трех лет государственный гражданский служащий, судья не предоставляет документы о праве собственности.

16.11. Учет бланков исполнительных листов ведется на дополнительном забалансовом счете 90 «Бланки исполнительных листов». Счет предназначен для учета находящихся на хранении и выдаваемых бланков исполнительных листов.

Бланки исполнительных листов учитываются на забалансовом счете 90 в разрезе ответственных за их учет, хранение и выдачу лиц, мест хранения в условной оценке один бланк, один рубль.

Поступление и списание бланков исполнительных листов производится на основании первичных учетных документов, представленных ответственным лицом.

17. Дебиторская и кредиторская задолженность

 

17.1. Дебиторская задолженность списывается с учета после того, как комиссия по поступлению и выбытию активов признает ее сомнительной или безнадежной к взысканию в порядке, утвержденном Положением о признании дебиторской задолженности сомнительной и безнадежной к взысканию приложение № 11.

Основание: пункт 339 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 11 СГС «Доходы».

17.2. Кредиторская задолженность, не востребованная кредитором, списывается на финансовый результат на основании решения инвентаризационной комиссии о признании задолженности невостребованной. Одновременно списанная с балансового учета кредиторская задолженность отражается на забалансовом счете 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами».

Порядок принятия решения о списании с балансового и забалансового учета утвержден в положении о списании кредиторской задолженности — Приложение № 12.

Основание: пункты 339, 372 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

 

18. Инвентаризация имущества и обязательств

 

18.1.   Инвентаризацию имущества и обязательств (в том числе числящихся на забалансовых счетах), а также финансовых результатов (в том числе расходов будущих периодов и резервов) проводит инвентаризационная комиссия утверждаемая приказом председателя Суда, согласно «Положению об инвентаризационной комиссии» (Приложение № 13). Порядок и график проведения инвентаризации приведены в  «Положении о проведении инвентаризации» (Приложение № 4)

 

19. Порядок организации и обеспечения внутреннего финансового контроля

 

Внутренний финансовый контроль направлен на:

-создание системы соблюдения законодательства Российской  Федерации в сфере финансовой деятельности, внутренних процедур составления и исполнения бюджетной сметы;

-повышения качества составления и достоверности бухгалтерской отчетности и ведения бухгалтерского учета;

-повышения результативности использования бюджетных средств.

19.1. Внутренний финансовый контроль в Арбитражном суде подразделяется на предварительный, текущий и последующий.

19.1.1. Предварительный контроль осуществляется до начала совершения хозяйственной операции. Позволяет определить, насколько целесообразной и правомерной является операция.

Целью предварительного финансового контроля является предупреждение нарушений на стадии планирования расходов и заключения договоров.

В рамках предварительного внутреннего финансового контроля проводиться:

-проверка финансово-плановых документов (расчетов потребности в денежных средствах, смет расходов) главным бухгалтером, их согласование и урегулирование разногласий;

-проверка законности и экономической обоснованности, согласование проектов контрактов (договоров) и прочих документов, из которых вытекают денежные обязательства сотрудниками Арбитражного суда в пределах их компетенции и Администратором суда;

-контроль за принятием обязательств в пределах утвержденных сметных показателей;

-согласование проектов приказов сотрудниками Арбитражного суда в пределах их компетенции;

- проверка документов до совершения хозяйственных операций в соответствии с графиком документооборота, проверка расчетов перед выплатами;

19.1.2.  В рамках текущего внутреннего финансового контроля проводиться:

-проверка расходных финансовых документов до их оплаты (расчетных ведомостей, счетов, заявок на кассовый расход, расходных кассовых ордеров). Фактом контроля является разрешения документов к оплате;

-проверка первичных документов, отражающих факты хозяйственной жизни Арбитражного суда. Проверку первичных учетных документов проводят сотрудники бухгалтерии, которые принимают документа к учету. В каждом документе проверяют соответствие формы документа и хозяйственной операции, наличие обязательных реквизитов, если документ составлен не по унифицированной форме, правильность заполнения и наличие подписей;

-проверка наличия денежных средств в кассе, в том числе контроль за соблюдением правил осуществления кассовых операций, оформления кассовых документов, установленного лимита кассы, хранением наличных денежных средств;

 -проверка полноты оприходования полученных наличных денежных средств;

-проверка у подотчетных лиц наличия полученных под отчет наличных денежных средств и (или) оправдательных документов;

-контроль за взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности;

-сверка аналитического учета с синтетическим (оборотная ведомость);        

-проверка аналитического наличия материальных средств;

-проверка главным бухгалтером журналов операций.

-Ведение текущего контроля осуществляется на постоянной основе специалистами Ф и МТО.

19.1.3. Последующий контроль проводится по итогом совершенных операций. Осуществляется путем анализа и проверки бухгалтерской документации и отчетности, проведения инвентаризации и других необходимых процедур.

Целью последующего внутреннего финансового контроля является обнаружение незаконного, нецелесообразного расходования денежных и материальных средств и вскрытия причин нарушений.

Основание: пункт 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

 

20. Порядок передачи документов бухгалтерского учета при смене руководителя и главного бухгалтера
21. При смене руководителя или главного бухгалтера учреждения (далее – увольняемые лица) они обязаны в рамках передачи дел заместителю, новому должностному лицу, иному уполномоченному должностному лицу учреждения (далее – уполномоченное лицо) передать документы бухгалтерского учета, а также печати и штампы, хранящиеся в бухгалтерии.
22. Передача бухгалтерских документов и печатей проводится на основании приказа Председателя, осуществляющего функции и полномочия учредителя (далее – учредитель).
23. Передача документов бухучета, печатей и штампов осуществляется при участии комиссии, создаваемой в учреждении.

Прием

-передача бухгалтерских документов оформляется актом приема-передачи бухгалтерских документов. К акту прилагается перечень передаваемых документов с указанием их количества и типа.

Акт приема-передачи дел должен полностью отражать все существенные недостатки и нарушения в организации работы бухгалтерии.

Акт приема-передачи подписывается уполномоченным лицом, принимающим дела, и членами комиссии.

При необходимости члены комиссии включают в акт свои рекомендации и предложения, которые возникли при приеме-передаче дел.

4. В комиссию, указанную в пункте 3 настоящего Порядка, включаются сотрудники учреждения и (или) учредителя в соответствии с приказом на передачу бухгалтерских документов.
5. Передаются следующие документы:

• учетная политика со всеми приложениями;
• квартальные и годовые бухгалтерские отчеты и балансы, налоговые декларации;
• по планированию, в том числе бюджетная смета учреждения, план-график закупок, обоснования к планам;
• бухгалтерские регистры синтетического и аналитического учета: книги, оборотные ведомости, карточки, журналы операций;
• налоговые регистры;
• о задолженности учреждения, в том числе по уплате налогов;
• о состоянии лицевых счетов учреждения;
• по учету зарплаты и по персонифицированному учету;
• по кассе: кассовые книги, журналы, расходные и приходные кассовые ордера,

денежные документы и т. д.;

• акт о состоянии кассы, составленный на основании ревизии кассы и скрепленный подписью главного бухгалтера;
• об условиях хранения и учета наличных денежных средств;
• договоры с поставщиками и подрядчиками, контрагентами, аренды и т. д.;
• договоры с покупателями услуг и работ, подрядчиками и поставщиками;
• учредительные документы и свидетельства: постановка на учет, присвоение номеров, внесение записей в единый реестр, коды и т. п.;
• о недвижимом имуществе, транспортных средствах учреждения: свидетельства о праве собственности, выписки из ЕГРП, паспорта транспортных средств и т. п.;
• об основных средствах, нематериальных активах и товарно-материальных ценностях;
• акты о результатах полной инвентаризации имущества и финансовых обязательств учреждения с приложением инвентаризационных описей, акта проверки кассы учреждения;
• акты сверки расчетов, подтверждающие состояние дебиторской и кредиторской задолженности, перечень нереальных к взысканию сумм дебиторской задолженности с исчерпывающей характеристикой по каждой сумме;
• акты ревизий и проверок;
• материалы о недостачах и хищениях, переданных и не переданных в правоохранительные органы;
• бланки строгой отчетности;
• иная бухгалтерская документация, свидетельствующая о деятельности учреждения.

6. При подписании акта приема-передачи при наличии возражений по пунктам акта руководитель и (или) уполномоченное лицо излагают их в письменной форме в присутствии комиссии.

Члены комиссии, имеющие замечания по содержанию акта, подписывают его с отметкой  «Замечания прилагаются». Текст замечаний излагается на отдельном листе, небольшие по объему замечания допускается фиксировать на самом акте.

7. Акт приема-передачи оформляется в последний рабочий день увольняемого лица в учреждении.
8. Акт приема-передачи дел составляется в трех экземплярах: 1-й экземпляр – учредителю (председателю, если увольняется начальник отдела), 2-й экземпляр – увольняемому лицу, 3-й экземпляр – уполномоченному лицу, которое принимало дела.
9. События после отчетной даты

Событием после отчетной даты признается существенный факт хозяйственной жизни, который оказал или может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности Суда и имел место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности за отчетный год.

Событие после отчетной даты (факт хозяйственной жизни) признается существенным, если без знания о нем пользователями отчетности невозможна достоверная оценка финансового состояния, движения денежных средств или результатов деятельности Суда.

Существенность события после отчетной даты Суд определяет самостоятельно, исходя из установленных требований к отчетности.

Существенное событие после отчетной даты подлежит отражению в учете и отчетности за отчетный год независимо от положительного или отрицательного его характера для Суда.

Событие, подтверждающее условия деятельности, в зависимости от его характера, отражается в бухгалтерском учете путем выполнения последним днем отчетного периода записей по счетам Рабочего плана счетов бухгалтерского учета (до отражения бухгалтерских записей по завершению финансового года) - дополнительной бухгалтерской записью, либо бухгалтерской записью, оформленной по способу "Красное сторно", и дополнительной бухгалтерской записью.

События, указывающие на условия деятельности, отражаются в бухгалтерском учете путем выполнения записей по счетам Рабочего плана счетов бухгалтерского учета в периоде, следующем за отчетным. В отчетном периоде в бухгалтерском учете такая информация не отражается.

В разделе 5 текстовой части пояснительной записки раскрывается информация о Событии и его оценке в денежном выражении.

 

22. Учетная политика для целей налогообложения

 

Налоговый учет ведется в соответствии с Налоговым кодексом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации по вопросам налогообложения.

 

Приложения:

1.План счетов бюджетного учета

2.Корреспонденция счетов

3.График документооборота первичных учетных документов

4.Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств

5.Список материально-ответственных лиц;

6.Список лиц имеющих право на получение денежных средств в подотчет на хозяйственные, канцелярские и другие расходы

7.Состав постоянно действующей комиссии по поступлению и списанию активов

8. Список лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

от имени Суда

9.Положение о комиссии по поступлению и списанию активов

10.Перечень неунифицированных форм первичных документов

11.Положение о признании дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию

12.Положение о признании кредиторской задолженности невостребованной

13.Положение об инвентаризационной комиссии

Опубликовано: 24.06.2024 09:38 Обновлено: 24.06.2024 09:38