Положение об отделе государственной службы и кадров Арбитражного суда Республики Северная Осетия-Алания

 

Утверждено

приказом

Арбитражного суда

Республики Северная Осетия-Алания

от «25» июля 2018г. N 33

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ АРБИТРАЖНОГО СУДА РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ

 

1. Общие положения

 

1.1. Отдел государственной службы и кадров (далее - Отдел) является самостоятельным структурным подразделением Арбитражного суда Республики Северная Осетия – Алания (далее - суд).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным конституционным законом от 28.04.1995 N 1-ФКЗ "Об арбитражных судах в Российской Федерации", Федеральными законами от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Российской Федерации от 26 июня 1992 г. N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации", федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, приказами и распоряжениями Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, постановлениями Совета судей Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами в части, относящейся к компетенции суда, а также регулирующими особенности прохождения государственной гражданской службы, а также настоящим Положением, приказами и распоряжениями суда.

1.3. Работа Отдела организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов государственной службы и кадрового обеспечения, коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого федерального государственного гражданского служащего за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.

1.4. Отдел осуществляет свою деятельность под общим руководством Председателя суда.

1.5. Структура и штатное расписание Отдела утверждаются Председателем суда. Их изменения производятся по представлению начальника Отдела.

 

2. Задачи и функции Отдела

 

2.1. Основными задачами Отдела являются:

2.1.1. Реализация государственной политики в области федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба), направленной на:

создание нормативной правовой базы суда для реализации законодательства Российской Федерации о гражданской службе;

разработку и применение эффективных методов подбора квалифицированных кадров для суда и управления ими;

внедрение новых методов оценки деятельности федеральных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие).

2.1.2. Обеспечение эффективности кадровой политики в суде в целях улучшения кадрового состава гражданских служащих в пределах компетенции Отдела.

2.1.3. Организация, проведение и контроль организационно-штатной работы в суде.

2.1.4. Организация воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

2.1.5. Подготовка предложений для Председателя суда по вопросам реализации законодательства Российской Федерации о статусе судей, о судебной системе и государственной гражданской службе, а также решений Всероссийского съезда судей и органов судейского сообщества Российской Федерации.

 

2.2. В целях реализации основных задач Отдел осуществляет следующие функции:

 

2.2.1. подготовка проектов документов, регулирующих кадровую деятельность суда (проектов приказов, распоряжений председателя суда, справок, положений и других документов), необходимых для обеспечения кадровых процессов в суде;

2.2.2. разработка штатного расписания по согласованию с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации в соответствии с установленной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации численностью и в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств на оплату труда;

2.2.3. ведение учета штатной и фактической численности судей, работников аппарата суда и персонала по охране и обслуживанию зданий;

2.2.4. подготовка предложений по изменению организационной структуры и штатного расписания суда;

2.2.5. оформление, ведение и хранение личных дел и трудовых книжек судей и работников аппарата суда, в том числе личных дел судей, пребывающих в отставке, ознакомление судей и работников аппарата суда с материалами личных дел;

2.2.6. оформление и выдача служебных удостоверений федеральным государственным гражданским служащим (далее - гражданские служащие), а также судьям, пребывающим в отставке;

2.2.7. осуществление контроля за подготовкой должностных регламентов гражданских служащих арбитражного суда;

2.2.8. ведение учета и регистрация листов нетрудоспособности, подсчет трудового стажа, учет сведений о выслуге лет, оформление соответствующих документов;

2.2.9. составление и контроль за соблюдением графика отпусков, учет предоставления работникам суда отпусков;

2.2.10. подготовка материалов к награждению судей и работников аппарата суда государственными и ведомственными наградами, присвоению им почетных званий, подготовка материалов по привлечению работников суда к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством;

2.2.11. проведение мероприятий по обучению и повышению квалификации (профессиональная переподготовка, повышение квалификации, стажировка) судей и работников аппарата суда;

2.2.12. осуществление работы в сфере противодействия коррупции, в том числе консультирование судей и гражданских служащих по указанным вопросам, осуществление работы по проверке полноты и достоверности сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых судьями, членами их семей, работниками аппарата суда, замещающими отдельные категории должностей, членами их семей и гражданами, претендующими на замещение этих должностей, подготовка для размещения указанных сведений на сайте суда, взаимодействие с правоохранительными органами в сфере профилактики коррупционных и иных правонарушений;

2.2.13. осуществление контроля за соблюдением работниками аппарата суда трудового законодательства, служебной дисциплины, служебного распорядка, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, а также к служебному поведению;

2.2.14. осуществление контроля за соблюдением гражданскими служащими законодательства о государственной гражданской службе и ограничений и запретов, установленных Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и другими федеральными законами;

2.2.15. организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы;

2.2.16. формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

3.17. организация и проведение служебных проверок по кадровым вопросам;

2.2.18. подготовка документов, необходимых при оформлении служебных командировок, составление статистической отчетности, оформление иных документов и выдача справок по кадровым вопросам;

2.2.19. подготовка документов по вопросам квалификационной аттестации судей в связи с присвоением им квалификационных классов;

2.2.20. взаимодействие с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации по вопросам присвоения гражданским служащим и администратору суда классных чинов;

2.2.21. подготовка документов по вопросам назначения гражданским служащим пенсии за выслугу лет;

2.2.22. подготовка и оформление документов и иных материалов по назначению кандидатов на должность судьи из числа работников аппарата суда;

2.2.23. оформление документов по назначению ежемесячного пожизненного содержания и выходного пособия судьям, а также других выплат, предусмотренных для судей и членов их семей законодательством Российской Федерации;

2.2.24. осуществление работы с программным комплексом "Система единого штатного расписания";

2.2.25. организация и обеспечение проведения аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих, подготовка проектов соответствующих документов;

2.2.26. организация подготовки документов для направления в Верховный Суд Российской Федерации, Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации по вопросам квалификационной аттестации судей и присвоении им очередных квалификационных классов; согласования назначения судьям выходного пособия и ежемесячного пожизненного содержания; утверждения судей членами президиума суда; назначения гражданским служащим пенсий за выслугу лет на федеральной государственной гражданской службе;

2.2.27. консультирование гражданских служащих по вопросам, связанным с поступлением на федеральную государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением и освобождением от замещаемой должности, увольнением и выходом на пенсию, применением на практике общих принципов служебного поведения гражданских служащих судов Российской Федерации, иных работников аппарата суда по трудовому законодательству, а также иным вопросам;

2.2.28. подготовка и организация размещения на официальном сайте суда и на официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети Интернет информации об объявлении конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы, их результатах, а также иной информации, отнесенной к компетенции отдела в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

2.2.29. организация ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;

2.2.30. организация соблюдения работниками отдела требований о защите персональных данных, содержащихся в личных делах судей и работников аппарата суда;

2.2.31. осуществление взаимодействия со структурными подразделениями аппарата суда, структурными подразделениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также с государственными органами и иными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

2.2.32. выполнение иных функций, отнесенных к компетенции отдела.

 

 

 

3. Полномочия Отдела

 

В пределах своей компетенции Отдел имеет право:

3.1. Взаимодействовать со структурными подразделениями суда.

3.2. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы и документы от структурных подразделений суда.

3.3. По поручениям Председателя суда взаимодействовать с Верховным Судом Российской Федерации, Судебным Департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, органами судейского сообщества, федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, предприятиями, организациями, учреждениями и должностными лицами по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

3.4. Привлекать по согласованию с Председателем суда для консультаций и заключений научные организации, работников государственных и иных органов, учреждений и организаций, специалистов и экспертов.

3.5. Пользоваться в установленном порядке банком данных суда, использовать в служебных целях государственные системы коммуникации.

 

4. Взаимоотношения и связи

 

Отдел при выполнении возложенных на него задач и функций осуществляет взаимодействие:

4.1. С подразделениями суда.

4.2. С аппаратом Верховного Суда Российской Федерации, Судебным Департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, Советом судей Российской Федерации, другими органами судейского сообщества.

4.3. В установленном порядке со структурными подразделениями министерств и ведомств Российской Федерации и иными организациями.

 

5. Права и обязанности начальника Отдела

 

5.1. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности Председателем суда.

 

 

Начальник Отдела:

5.1.1. Руководит деятельностью Отдела, обеспечивая решение возложенных на Отдел задач.

5.1.2. Представляет Председателю суда предложения по структуре и штатной численности суда.

5.1.3. Разрабатывает и вносит на утверждение Председателю суда проект положения об Отделе.

5.1.4. Распределяет полномочия и обязанности между работниками Отдела.

5.1.5. Рассматривает предложения начальников отделов о штатной численности подразделений суда.

5.1.6. Согласовывает в установленном порядке должностные регламенты гражданских служащих суда.

5.1.7. Обеспечивает подготовку необходимых документов для аттестации работников Отдела.

5.1.8. Оценивает результативность деятельности начальников отделов и вносит предложения Председателю суда о направлении их на повышение квалификации.

5.1.9. Рассматривает предложения начальников отделов о направлении гражданских служащих Отдела на переподготовку и повышение квалификации.

5.1.10. Оказывает консультационную помощь гражданским служащим Отдела при выполнении ими должностных обязанностей и осуществляет контроль за их деятельностью, соблюдением трудовой и исполнительской дисциплины.

5.1.11. Докладывает руководству суда проекты приказов и распоряжений суда по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

5.1.12. Организует планирование работы Отдела.

5.1.13. Вносит Председателю суда предложения о совершенствовании работы Отдела и мерах повышения ее эффективности, поощрении гражданских служащих Отдела и применении к ним дисциплинарных взысканий, назначении на должность и освобождении от должности гражданских служащих Отдела, направлении гражданских служащих суда в служебные командировки, привлечении для работы в комиссиях научных работников и специалистов из иных органов, учреждений и организаций.

5.1.14. Во взаимодействии с руководителями иных структурных подразделений вносит Председателю суда предложения о совершенствовании организации работы отделов и мерах повышения ее эффективности, поощрении гражданских служащих отделов и применении к ним дисциплинарных взысканий, назначении на должность и освобождении от должности гражданских служащих отделов, привлечении для осуществления некоторых работ научных работников и других специалистов.

5.1.15. Исполняет другие обязанности в соответствии с должностным регламентом.

 

6. Заключительные положения

 

6.1. Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел.

6.2. На время отсутствия начальника Отдела (служебная командировка, болезнь, отпуск и другое) его обязанности возлагаются на одного из работников Отдела в соответствии с установленной взаимозаменяемостью.

6.3. Статус, функции, права и обязанности начальника Отдела и государственных гражданских служащих Отдела определяются настоящим Положением и соответствующими должностными регламентами.

6.4. Государственные гражданские служащие Отдела независимо от занимаемой должности обязаны соблюдать законодательство о труде, требования должностных регламентов, правил служебного распорядка и этических норм поведения государственного служащего, хранить конфиденциальную информацию, повышать свою квалификацию.

6.5. Начальник Отдела и другие государственные гражданские служащие Отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

 

файл в формате pdf

Опубликовано: 17.03.2021 17:08 Обновлено: 22.03.2023 21:17