ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ, КАДРОВ И АРХИВА АРБИТРАЖНОГО СУДА РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ

Утверждено Приказом Арбитражного суда Республики Северная Осетия - Алания от «30» декабря 2020 г. № 96

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ, КАДРОВ И АРХИВА АРБИТРАЖНОГО СУДА РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ

 

1. Общие положения

 

1.1. Отдел государственной службы, кадров и архива (далее также - Отдел) является самостоятельным структурным подразделением Арбитражного суда Республики Северная Осетия - Алания (далее также - суд).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным конституционным законом от 28 апреля 1995 года № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Федеральными законами от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее также - Федеральный закон № 79-ФЗ), Законом Российской Федерации от 26 июня 1992 года № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, приказами и распоряжениями Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, постановлениями Совета судей Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами в части, относящейся к компетенции Отдела, а также настоящим Положением, приказами и распоряжениями суда.

1.3. Работа Отдела организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов государственной службы, кадрового обеспечения и архива, коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого федерального государственного гражданского служащего за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.

1.4. Отдел осуществляет свою деятельность под общим руководством председателя Арбитражного суда Республики Северная Осетия - Алания (далее – Председатель суда).

1.5. Отдел возглавляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Председателем суда.

1.6. Структура и штатное расписание Отдела утверждаются
Председателем суда. Их изменения производятся по представлению
начальника Отдела.

 

2. Задачи и функции Отдела

 

2.1. Основными задачами Отдела являются:

 

2.1.1. Реализация государственной политики в области федеральной
государственной гражданской службы (далее - гражданская служба),
направленной на:

• создание нормативной правовой базы суда для реализации законодательства Российской Федерации о гражданской службе;

• разработку и применение эффективных методов подбора квалифицированных кадров для суда и управления ими;

• внедрение новых методов оценки деятельности федеральных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие).

2.1.2. Обеспечение эффективности кадровой политики в суде в целях улучшения кадрового состава гражданских служащих в пределах компетенции Отдела.

2.1.3. Организация, проведение и контроль организационно-штатной работы в суде.

2.1.4. Организация воинского учета и бронирования граждан,
пребывающих в запасе.

2.1.5. Подготовка предложений для Председателя суда по вопросам
реализации законодательства Российской Федерации о статусе судей, о
судебной системе и государственной гражданской службе, а также решений
Всероссийского съезда судей и органов судейского сообщества Российской
Федерации.

2.1.6. Организация комплектования, хранения, учета и использования документов и дел Архивного фонда Арбитражного суда Республики Северная Осетия-Алания.

2.1.7. Организация работы экспертной комиссии Арбитражного суда Республики Северная Осетия-Алания.

 

2.2. В целях реализации основных задач Отдел осуществляет следующие функции:

 

2.2.1. Подготовка проектов документов, регулирующих кадровую деятельность суда (проектов приказов, распоряжений председателя суда, справок, положений и других документов), необходимых для обеспечения кадровых процессов в суде.

2.2.2. Разработка штатного расписания суда по согласованию с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации в соответствии с установленной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации численностью и в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств на оплату труда.

2.2.3. Ведение учета штатной и фактической численности судей, работников аппарата суда и персонала по охране и обслуживанию зданий.

2.2.4. Подготовка предложений по изменению организационной структуры и штатного расписания суда.

2.2.5. Оформление, ведение и хранение личных дел и трудовых книжек судей и работников аппарата суда, в том числе личных дел судей, пребывающих в отставке, ознакомление судей и работников аппарата суда с материалами личных дел.

2.2.6. Оформление и выдача служебных удостоверений федеральным государственным гражданским служащим (далее - гражданские служащие).

2.2.7. Осуществление контроля за подготовкой должностных регламентов гражданских служащих суда.

2.2.8. Ведение учета и регистрация листов нетрудоспособности, подсчет трудового стажа, учет сведений о выслуге лет, оформление соответствующих документов.

2.2.9. Составление и контроль за соблюдением графика отпусков, учет предоставления работникам суда отпусков.

2.2.10. Подготовка материалов к награждению судей и работников аппарата суда государственными и ведомственными наградами, присвоению им почетных званий, подготовка материалов по привлечению работников суда к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством.

2.2.11. Проведение мероприятий по обучению и повышению квалификации (профессиональная переподготовка, стажировка) судей и работников аппарата суда.

2.2.12. Осуществление работы в сфере противодействия коррупции, в том числе, консультирование судей и гражданских служащих по указанным вопросам, осуществление работы по проверке полноты и достоверности сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых судьями, членами их семей, работниками аппарата суда, замещающими отдельные категории должностей, членами их семей и гражданами, претендующими на замещение этих должностей, подготовка для размещения указанных сведений на сайте суда, взаимодействие с правоохранительными органами в сфере профилактики коррупционных и иных правонарушений.

2.2.13. Осуществление контроля за соблюдением работниками аппарата суда трудового законодательства, служебной дисциплины, служебного распорядка, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, а также к служебному поведению.

2.2.14. Осуществление контроля за соблюдением гражданскими служащими законодательства о государственной гражданской службе и ограничений и запретов, установленных Федеральным законом № 79-ФЗ и другими федеральными законами.

2.2.15. Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение
вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы.

2.2.16. Формирование кадрового резерва, организация работы с
кадровым резервом и его эффективное использование.

2.2.17. Организация и проведение служебных проверок по кадровым вопросам.

2.2.18. Подготовка документов, необходимых при оформлении служебных командировок, составление статистической отчетности, оформление иных документов и выдача справок по кадровым вопросам.

2.2.19. Взаимодействие с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации по вопросам присвоения гражданским служащим и администратору суда классных чинов.

2.2.20. Подготовка документов по вопросам назначения гражданским служащим пенсии за выслугу лет.

2.2.21. Подготовка и оформление документов и иных материалов по назначению кандидатов на должность судьи из числа работников аппарата суда.

2.2.22. Оформление документов по назначению ежемесячного
пожизненного содержания и выходного пособия судьям, а также других
выплат, предусмотренных для судей и членов их семей законодательством
Российской Федерации.

2.2.23. Осуществление работы с программным комплексом «Система
единого штатного расписания».

2.2.24. Организация и обеспечение проведения аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих, подготовка проектов соответствующих документов.

2.2.25. Организация подготовки документов для направления в Верховный Суд Российской Федерации, Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации по вопросам квалификационной аттестации судей и присвоении им очередных квалификационных классов; согласования назначения судьям выходного пособия и ежемесячного пожизненного содержания; утверждения судей членами президиума суда; назначения гражданским служащим пенсий за выслугу лет на федеральной государственной гражданской службе.

2.2.26. Консультирование гражданских служащих по вопросам, связанным с поступлением на федеральную государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением и освобождением от замещаемой должности, увольнением и выходом на пенсию, применением на практике общих принципов служебного поведения гражданских служащих судов Российской Федерации, иных работников аппарата суда по трудовому законодательству, а также иным вопросам.

2.2.27. Подготовка и организация размещения на официальном сайте суда и на официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети «Интернет» информации об объявлении конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы, их результатах, а также иной информации, отнесенной к компетенции Отдела в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

2.2.28. Организация ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

2.2.29. Организация соблюдения работниками Отдела требований о
защите персональных данных, содержащихся в личных делах судей и
работников аппарата суда.

2.2.30. Осуществление взаимодействия со структурными подразделениями суда, структурными подразделениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также с государственными органами и иными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

2.2.31. Разработка и ведение номенклатуры дел суда.

2.2.32. Организационное обеспечение комплектования, хранения, учета и использования документов и дел Архивного фонда Арбитражного суда Республики Северная Осетия-Алания.

2.2.33. Организационное обеспечение деятельности экспертной комиссии Арбитражного суда Республики Северная Осетия-Алания.

2.2.34. Выполнение иных функций, отнесенных к компетенции Отдела.

 

2.3. Возложение на Отдел функций, не предусмотренных настоящим Положением, не допускается.

 

3. Полномочия Отдела

 

3.1. В пределах своей компетенции Отдел имеет право:

• взаимодействовать со структурными подразделениями суда;

• запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы и документы от структурных подразделений суда;
• по поручениям Председателя суда взаимодействовать с Верховным Судом Российской Федерации, Судебным Департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, органами судейского сообщества, федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, предприятиями, организациями, учреждениями и должностными лицами по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

• привлекать по согласованию с Председателем суда для
  консультаций и заключений научные организации, работников государственных и иных органов, учреждений и организаций, специалистов и экспертов;

• пользоваться в установленном порядке банком данных суда, использовать в служебных целях государственные системы коммуникации.

 

 

 

4. Взаимоотношения и связи

 

4.1. Отдел при выполнении возложенных на него задач и функций осуществляет взаимодействие:

• со структурными подразделениями суда;
• с аппаратом Верховного Суда Российской Федерации, Судебным
  департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, Советом судей
  Российской Федерации, другими органами судейского сообщества, а также с государственными органами по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
• в установленном порядке со структурными подразделениями
  министерств и ведомств Российской Федерации и иными организациями.

 

5. Права и обязанности начальника Отдела

 

5.1. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности Председателем суда.

5.2. Начальник Отдела:

 

1. Руководит деятельностью Отдела, обеспечивая решение
   возложенных на Отдел задач.
2. Представляет Председателю суда предложения по структуре и штатной численности Отдела.
3. Разрабатывает и вносит на утверждение Председателю суда проект положения об Отделе.
4. Разрабатывает должностные регламенты государственных гражданских служащих Отдела.
5. Согласовывает в установленном порядке должностные регламенты гражданских служащих суда.
6. Рассматривает предложения начальников отделов о штатной численности подразделений суда.
7. Осуществляет планирование работы Отдела.
8. Распределяет обязанности между работниками Отдела.
9. Осуществляет контроль за исполнением поручений государственными гражданскими служащими Отдела.
10. Обеспечивает подготовку необходимых документов для
    аттестации работников Отдела.
11. Оценивает результативность деятельности государственных гражданских служащих Отдела, начальников отдела и вносит предложения Председателю суда о направлении их на переподготовку и повышение квалификации.
12. Рассматривает предложения начальников отделов о направлении гражданских служащих на переподготовку и повышение квалификации.
13. Оказывает консультационную помощь гражданским служащим Отдела при выполнении ими должностных обязанностей.
14. Докладывает руководству суда проекты приказов и распоряжений суда по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
15. Участвует в работе создаваемых в суде комиссий, рабочих групп.
16. Осуществляет контроль за соблюдением исполнительской, трудовой дисциплины и правил служебного распорядка в Отделе.
17. Обеспечивает профессиональную подготовку государственных гражданских служащих Отдела.
18. Подготавливает необходимые документы для аттестации государственных гражданских служащих Отдела.
19. Вносит Председателю суда предложения о совершенствовании работы Отдела и мерах по повышению ее эффективности, поощрении гражданских служащих Отдела, применении к ним дисциплинарных взысканий, назначении на должность и освобождении от должности гражданских служащих Отдела, направлении гражданских служащих суда в служебные командировки, привлечении для работы в комиссиях научных работников и специалистов из иных органов, учреждений и организаций.
20. Во взаимодействии с руководителями иных структурных подразделений вносит Председателю суда предложения о совершенствовании организации работы отделов и мерах по повышению ее эффективности, поощрении гражданских служащих отделов и применении к ним дисциплинарных взысканий, назначении на должность и освобождении от должности гражданских служащих отделов, привлечении для осуществления некоторых работ научных работников и других специалистов.
21. Исполняет другие обязанности в соответствии с должностным регламентом.
22. Обеспечивает между государственными гражданскими
    служащими Отдела нормальные служебные отношения и развитие личной инициативы при решении возложенных на Отдел задач.
23. Принимает меры к решению вопросов материально технического обеспечения деятельности Отдела.
24. Издает распоряжения по вопросам работы Отдела.
25. При обнаружении нарушений законности в работе подразделений суда докладывает об этом председателю суда.

 

6. Заключительные положения

 

6.1. Начальник Отдела несет персональную ответственность за
выполнение задач, возложенных на Отдел.

6.2. На время отсутствия начальника Отдела (служебная командировка, болезнь, отпуск и другое) его обязанности возлагаются на одного из работников Отдела в соответствии с установленной взаимозаменяемостью.

6.3. Статус, функции, права и обязанности начальника Отдела и государственных гражданских служащих Отдела определяются настоящим Положением и соответствующими должностными регламентами.

6.4. Государственные гражданские служащие Отдела независимо от занимаемой должности обязаны соблюдать законодательство о труде, требования должностных регламентов, правил служебного распорядка и этических норм поведения государственного служащего, хранить конфиденциальную информацию, повышать свою квалификацию.

6.5. Начальник Отдела и другие государственные гражданские служащие Отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

 

 

 

Опубликовано: 18.01.2023 09:21 Обновлено: 22.03.2023 21:17